Så funkar det

För att vara säker på att man får ett studentflak som passar efter ens önskemål bör man vara ute i god tid med bokningen. Bokningar börjar redan komma in på hösten.

Studentflak bokas online via vår hemsida eller på telefon
Önskar ni boka ett studentflak fyller ni i bokningsformuläret här eller ringer till vårt kontor. Vid onlinebokningar får ni alltid besked inom 5 minuter om ert önskade flak finns tillgängligt.

Är studentflaket tillgängligt bokar vi en tid för möte där vi upprättar ett kontrakt som garanterar er bokning.

Obs: Vi kontaktar er även om det inte finns några studentflak enligt ert önskemål. Om ni inte ändrar önskemålen sätter vi upp er på en väntelista. Vid återbud kontaktar vi er. En bokning försvinner aldrig ur vårt system och vi gör vårt yttersta för att alla som skickat in en bokning/intresseanmälan ska få sitt önskade studentflak.

Våra kontrakt kan skrivas på digitalt eller under ett möte hoss oss. Under kontraktskrivningen går vi igenom alla detaljer och diskuterar frågor ni kan tänkas ha angående studentflak och er bokning. Efter att vi skrivit kontrakt får ni en faktura på 5000 kr som ska betalas inom 2-4 veckor. När fakturan är betald garanteras ert studentflak.

Obs: Tänk på att den som hyr studentflak måste vara minst 18 år och kunna visa upp legitimation vid bokning.

60 dagar efter kontrakt upprättats och delbetalning erhållits ska resterande belopp betalats. Vid bokning efter 30:e mars betalar ni hela summan vid kontraktskrivnings-tillfället eller enligt en överenskommelse mellan 123 och er.

Efter kontrakt skrivits skall ni logga in på vår hemsida (mitt123) för att fylla i ytterligare information vi behöver veta inför flakfärden, tex tidpunkter och val av flakvärd. Loginuppgifter fås vid kontraktskrivningen. När leveransformuläret fyllts i är hela bokningsprocessen klar.

Tips: På mitt 123 kan ni alltid se all information rörande er bokning och ett tips är att skriva ut den och ha den nära tillhands inför studenten.

Flaket kommer till skolgården/angiven plats
Studentflaket anländer enligt den tid och plats som ni angivit i leveransformuläret. Chauffören kontaktar angiven kontaktperson och de som skall dekorera flaket kan börja med utsmyckningen. Om musikutrustning bokats finns denna redan monterad på flaket. DJn anländer innan utspringet..
Obs: Flaket anländer max två timmar innan utspring.

Flakvärd
En flakvärd måste vara på flaket under hela färden. Denna tillsätter ni själv och uppger personens uppgifter i leveransformuläret. Flakvärden ska ha fyllt 25 år. Ett tips är fråga ett syskon eller släktning som närvarar på studenten. Flakvärdens uppgift är att hjälpa till vid på- och avstigning samt att ha kontakt med chauffören gällande eventuella pauser, stopp och oförutsedda händelser.

Avstigning
Innan ni kliver på flaket pratar ni med chauffören vart ni vill stiga av efter färden. Detta ska vara en central plats i er stad t ex en parkeringsplats eller torg där ni lätt kan bli upphämtade. Glöm inte ta ner eventuell utsmyckning som ska sparas från flaket. Vi ansvarar inte för dessa efter avstigningen.
Ha inte med värdefulla ägodelar eller känsliga kläder under färden!